Jako whistleblowing se označuje ohlášení nebo zveřejnění informací o protiprávním jednání, ke kterému dochází v organizaci, pro kterou oznamovatel vykonává práci. Zavedení interních kanálů pro oznámení a postupů pro přijetí nápravných opatření a zajištění ochrany oznamovatelů bude již brzy povinné pro většinu zaměstnavatelů.
Vyřešte whistleblowing chytře a jednoduše
Zaměstnanec podá oznámení prostřednictvím interního systému Whistlelink nebo některým z doplňkových způsobů (např. osobně u příslušné osoby). Interní systém Whistlelink umožňuje následnou komunikaci i při zachování úplné anonymity oznamovatele. Oznamovatel i po podání oznámení může komunikovat s příslušnou osobou, sledovat průběh prošetřování a v případě potřeby poskytnout doplňující informace.
V případě důvodného oznámení příslušná osoba navrhne vhodné nápravné opatření. O přijetí nápravných opatření rozhodují odpovědné osoby v organizaci. Příslušná osoba zaznamená způsob vyřešení oznámení a informuje o něm oznamovatele. Způsob přijímání nápravných opatření vychází z interních předpisů, které mohou být napojeny na interní compliance systém. Odpovědné osoby mohou využít compliance servis ROWAN LEGAL.
Příslušná osoba přijímá oznámení a komunikuje s oznamovatelem. Systém Whistlelink upozorňuje na nově příchozí oznámení i na lhůty pro reakci a pro uzavření šetření. Příslušná osoba rovněž prověřuje důvodnost oznámení, pro tento účel má k dispozici odbornou právní podporu ROWAN LEGAL.
Příslušná osoba dále vede evidenci oznámení a po skončení zákonné doby uchování oznámení zlikviduje nebo anonymizuje. Systém Whistlelink upozorňuje na končící archivační dobu. Nepotřebné osobní údaje lze odstranit či anonymizovat okamžitě.
Doporučujeme pro:
Doporučujeme pro:
Doporučujeme pro:
* Mezi rizikové aktivity z pohledu compliance patří např. účast na veřejných zakázkách / velká síť prodejců či obchodních zástupců odměňovaných z provizí / podnikání v regulovaných odvětvích / rozsáhlé zpracovávání osobních údajů / aktivity, které mohou ohrozit životní prostředí.
Vyplňte prosím svůj telefon a my se vám ozveme.
Poskytnuté údaje použijeme k tomu, abychom vás mohli kontaktovat s naší nabídkou a zodpovědět vaše případné dotazy. Podrobné informace o tom, jak zpracováváme osobní údaje a jaká v této souvislosti máte práva, naleznete v Informacích o zpracovávání osobních údajů.
Jsme jedna z největších advokátních kanceláří na českém trhu, kde působíme více než 30 let. V oblasti compliance poskytujeme komplexní služby, od implementace oznamovacích linek, až po zavádění ucelených compliance programů a přípravu klientů na certifikaci podle ISO norem.
Pro oblast compliance jsme „velmi doporučovanou“ kanceláří dle ankety Právnická firma roku a pro stejnou oblast patříme mezi nejlépe hodnocené kanceláře i v prestižním mezinárodním žebříčku Chambers and Partners.
Právní služby poskytujeme v České republice, ale díky naší mezinárodní síti umíme zajistit kvalitní právní podporu po celém světě.
let na trhu
zkušených specialistů
spolupracovníků
implementací compliance
zemí, které pokrýváme
Máte jakékoliv otázky? Jsem tady pro vás k dispozici. Neváhejte se na mě obrátit.